Secretaresse.

Fulltime

Ben jij administratief goed onderlegd, vind je het leuk om onze directie te ondersteunen en om prioriteiten te stellen waarmee wij qua bedrijfsvoering ontzettend geholpen worden? Dan ben jij dé secretaresse die wij zoeken bij Vizien en Vind mij Online. Solliciteer vandaag nog en wie weet spreken we elkaar snel.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Een werkdag als secretaresse bij Vizien en Vind mij Online is nooit hetzelfde. En dat onverwachte, dat hectische, maakt deze functie juist zo leuk. Jij bent het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf: van het opnemen van de telefoon tot het ontvangen van onze klanten. En intern ben jij onze oren en ogen. Je weet wat er speelt. Alles in en om kantoor is jouw werkgebied.

Qua werkzaamheden kun je onder andere denken aan:

  • Agendabeheer, contractverwerking en facturatie.
  • Plannen van interne en externe afspraken.
  • Back up voor het (op)maken van de notulen bij vergaderingen.
  • Regelen van vergaderruimtes en vergaderlocaties.
  • Regelen van bloemen, Bossche bollen en personeelsattenties.
  • Ondersteunen bij administratieve processen zoals declaraties, contracten en formele documenten.
  • Zetten van specialty coffee.

Een dag niet gelachen, is echt een dag niet geleefd. Naast een gezellig praatje bij het koffiezetapparaat, de gezamenlijke lunch en een vrijdagmiddagborrel met bitterballen, moet er natuurlijk ook hard gewerkt worden. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze ambitieuze groeidoelstellingen behaald worden.

Wie zijn Vizien en Vind mij Online?

Wanneer je solliciteert op de vacature van secretaresse, vervul je deze functie binnen twee bedrijven. Deze bedrijven vallen onder de verantwoordelijkheid van dezelfde directie. Het ene bedrijf is Vizien. Vizien is gespecialiseerd in search marketing gecombineerd met WordPress en WooCommerce. Heeft een klant een uitdaging/probleem op het gebied van omzet en leads? Dan gaan wij op zoek naar de best passend oplossing. Het andere bedrijf is Vind mij Online. Steeds meer mensen (zowel zakelijk als particulier) zoeken online naar lokale bedrijven via Google Maps. Bij Vind mij Online helpen wij bedrijven om lokaal beter vindbaar te worden.

Wat bieden wij jou?

  • Je komt terecht in een enthousiast team dat vooruit wil!
  • Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie, een echte spin in het web.
  • Uitstekend vast salaris tussen de € 2.200 en € 2.800, afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
  • Vrijmibo’s en halfjaarlijkse bedrijfsuitjes (Houd jij ook van wijn? Dat komt goed uit; Vind mij Online heeft een eigen wijnkast).
  • Een inspirerende werkomgeving in De Gruyter Fabriek in Den Bosch.
  • Doorgroeien in bijvoorbeeld een functie als commerciële officemanager behoort tot de mogelijkheden. Pak je kansen als ze zich voordoen en bespreek ’t met ons!
  • Geen bloemen, want die regel je zelf 😉.

Wie ben jij?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met Outlook, Word en Excel.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent een pietje precies en hebt oog voor detail.
  • Ervaring of interesse in de online marketing is een pré.

Enthousiast geworden?

Denk jij na het lezen van het bovenstaande, hé dat ben ik. En lijkt het je leuk om bij een informele organisatie te werken? Reageer dan snel en stuur je CV en een korte motivatie naar manon@vizien.nl. Nog vragen? Neem dan telefonisch contact op met Manon via 073 – 782 0404 of via e-mail manon@vizien.nl.